Проще будет чтобы ваш отец продлил документы на себя.Для этого ему необходимо обратиться в РСУ(Регистр Судноплавства Украины) и пройти черговый техосмотр.Попросить чтобы инспектор выдал копии регистровых документов и заверил их своей печатью.Далее следует обратиться к капитану одесского порта .Сдать ему судновой билет,копии регистровых документов,копию паспорта (1,2,11стр) и ид/кода и написать заявление на оновлення суднового билету.Но можно и не идти к капитану порта,а отправить все самому на Киев заказным письмом в Укрморричинспекцию,вот образец заявления- http://www.lodki-sakura.kiev.ua/images/stories/Pictures/doc/1.jpg .